En el Programa POCTEFA 2021-2027, la justificación de la ejecución física se reporta de forma independiente de la justificación financiera.
A continuación, se explican las características principales del informe de ejecución (física) y la declaración de gastos (justificación financiera):
(1) El informe de ejecución (física)
- Se deberá enviar a través de la plataforma SIGEFA cada 6 meses.
- La plataforma SIGEFA 2021 – 2027 aún no está lista para poder cumplimentar el informe en línea. Las entidades socias pueden ir trabajando con la plantilla de informe en Word facilitado por la SC para que cuando esté operativo el módulo de justificación de la ejecución en SIGEFA 2021 – 2027 se pueda pasar la información a la plataforma sin demora.
- Cuando esté habilitado el módulo para poder reportar sobre la ejecución física del proyecto se podrá enviar el primer informe y comenzar a trabajar en el segundo informe semestral del proyecto.
- Una vez se habilite este módulo en SIGEFA, la Secretaría Conjunta realizará una formación online para explicar el funcionamiento de este informe y solventar dudas.
- La entidad Jefa de fila supervisa y envía a través de SIGEFA el informe de ejecución; también pueden participar en su redacción las entidades socias del proyecto.
- La obligación de reportar sobre el avance del proyecto no va ligada a la obligación de declarar los gastos del proyecto. Es decir, cada 6 meses la entidad Jefa de fila tendrá la obligación de enviar un informe de ejecución actualizado independientemente del gasto que se declare.
- Los informes de ejecución semestrales se enviarán cada 6 meses desde la fecha de inicio del proyecto indicada en el formulario de candidatura.
(2) La declaración de gastos (justificación financiera)
- Las declaraciones de gastos se realizarán por cada entidad socia de proyecto con una frecuencia anual.
- Los detalles relativos al circuito financiero y correspondientes declaraciones de gastos están todavía sin aprobarse definitivamente. Tan pronto como se aprueben, se realizará un comunicado a todas las entidades socias de proyectos programados para disponer de todos los detalles al respecto.
- Se espera que esté disponible en SIGEFA el módulo de declaración de gastos hacia el otoño de 2024.
